С 1 января 2026 года в Казахстане вступают в силу новые правила для налогоплательщиков НДС. Приказом Министра финансов РК от 28 октября 2025 года № 629 официально утверждены новая форма и детальные Правила выписки счетов-фактур. Эти изменения, разработанные в рамках нового Налогового кодекса, существенно ужесточают и формализуют процесс работы с электронными счетами-фактурами (ЭСФ).
Ключевые нововведения, которые затрагивают каждого
Согласно новым Правилам, работа со счетами-фактурами переходит на качественно новый уровень прозрачности и контроля.
Электронный формат — новый стандарт. Выписка ЭСФ через информационную систему (ИС ЭСФ) становится обязательной для всех участников системы. Бумажные счета-фактуры будут разрешены лишь в исключительных случаях, прямо указанных в Налоговом кодексе.
Обязательная электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Каждый ЭСФ должен быть удостоверен ЭЦП, что придает ему юридическую силу и обеспечивает защиту от несанкционированных изменений.
Новый порядок зачета НДС. Налогоплательщик обязан произвести в ИС ЭСФ специальную отметку о признании суммы НДС к зачету до момента подачи налоговой декларации. Это ключевое изменение в процедуре, требующее повышенного внимания.
Обязательная электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Каждый ЭСФ должен быть удостоверен ЭЦП, что придает ему юридическую силу и обеспечивает защиту от несанкционированных изменений.
Новый порядок зачета НДС. Налогоплательщик обязан произвести в ИС ЭСФ специальную отметку о признании суммы НДС к зачету до момента подачи налоговой декларации. Это ключевое изменение в процедуре, требующее повышенного внимания.
Новые правила регистрации
Доступ к ИС ЭСФ теперь строго регламентирован и привязан к статусу участника.
Три статуса участника:
Три статуса участника:
- Физическое лицо.
- Индивидуальный предприниматель или лицо, занимающееся частной практикой.
- Юридическое лицо (или его структурное подразделение).
Ответственность руководителя. Регистрацию юридического лица в системе может провести исключительно его руководитель, назначенный по решению учредителей. Данные автоматически проверяются через государственную базу налогоплательщиков.
Ограничения для физлиц. Участники со статусом «Физическое лицо» не могут выписывать ЭСФ, за исключением случаев, когда они действуют как уполномоченные представители компании или ИП.
Биометрия и ЭЦП. Регистрация для каждого статуса требует прохождения процедуры биометрической идентификации и подписания отдельного Соглашения с помощью ЭЦП.
Ограничения для физлиц. Участники со статусом «Физическое лицо» не могут выписывать ЭСФ, за исключением случаев, когда они действуют как уполномоченные представители компании или ИП.
Биометрия и ЭЦП. Регистрация для каждого статуса требует прохождения процедуры биометрической идентификации и подписания отдельного Соглашения с помощью ЭЦП.
Внедрение новых правил — это комплексный процесс, затрагивающий юридические, бухгалтерские и IT-процессы вашей компании.
Ошибки могут привести к блокировке выписки счетов-фактур, отказам в зачете НДС и административным штрафам.
Компания Acsour готова обеспечить вам плавный и бесстрессовый переход на новые требования, минимизировав операционные риски и административную нагрузку.