Разработано Freepik
Прокуратура Северо-Казахстанской области выявила серьезные нарушения трудового законодательства: 1 837 предприятий региона не внесли сведения о 6 517 сотрудниках в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД). При этом люди фактически работают, работодатели перечисляют за них пенсионные и социальные отчисления, но официально трудовые отношения в государственной системе не отражены.
Это не единичный случай — нарушения носят массовый характер и свидетельствуют о системной проблеме в сфере кадрового учета.
Это не единичный случай — нарушения носят массовый характер и свидетельствуют о системной проблеме в сфере кадрового учета.
Почему это проблема для бизнеса
С 12 марта 2026 года в Казахстане введена административная ответственность за нарушения при внесении сведений в ЕСУТД. Теперь за каждое нарушение работодателю грозит штраф:
Источник: КоАП РК, статья 98.
Штрафы применяются за:
Штрафы применяются за:
- невнесение или несвоевременное внесение информации в ЕСУТД;
- внесение неполных сведений;
- внесение недостоверной или некорректной информации.
Какие сроки регистрации установлены законом
Для внесения сведений в ЕСУТД установлены четкие сроки:
- о заключении трудового договора — не позднее 5 рабочих дней со дня подписания;
- об изменениях и дополнениях — не позднее 15 календарных дней со дня подписания;
- о прекращении трудового договора — не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения.
Последствия для работников и бизнеса
Когда данные о сотрудниках отсутствуют в ЕСУТД, это создает серьезные риски:
- Для работников — невозможность подтвердить трудовой стаж для начисления пенсий, пособий, больничных; сложности с оформлением кредитов и ипотеки; риск остаться без защиты в случае задержки зарплаты или незаконного увольнения.
- Для бизнеса — штрафы до 865 000 тенге при повторных нарушениях; риск судебных споров с сотрудниками; репутационные потери.
Позиция прокуратуры
Прокуратура СКО направила предписание в Государственную инспекцию труда с рекомендацией уведомить все 1 837 предприятий о выявленных нарушениях и принять меры по их устранению. К решению вопроса подключена и Палата предпринимателей, эксперты которой настоятельно рекомендуют руководителям проверить наличие сведений о сотрудниках в ЕСУТД и своевременно привести кадровую документацию в соответствие с требованиями законодательства, чтобы избежать административных санкций.
Как подготовиться бизнесу
Чтобы избежать штрафов и проблем с контролирующими органами, компаниям необходимо:
- Проверить наличие сведений обо всех сотрудниках в ЕСУТД.
- Актуализировать данные по трудовым договорам и изменениям к ним.
- Внести недостающую информацию в установленные сроки.
- Настроить внутренние процессы для своевременного внесения сведений при приеме, увольнении или изменении условий труда.
- Провести внутренний аудит кадрового учета на соответствие требованиям законодательства.
- Проконсультироваться с экспертами по вопросам трудового права и кадрового администрирования.
Как Acsour помогает бизнесу
Эксперты Acsour в Казахстане готовы предоставить полный спектр услуг по приведению кадрового учета в соответствие с законодательством:
- Аудит кадрового учета — проверка наличия и корректности сведений в ЕСУТД, выявление рисков.
- Консультирование по трудовому праву — разъяснение требований законодательства и сроков регистрации.
- Кадровый аутсорсинг — полное ведение кадрового учета с гарантией своевременного внесения данных в ЕСУТД.
- Сопровождение при проверках — защита интересов компании при взаимодействии с контролирующими органами.
- Восстановление учета — помощь в исправлении ошибок и восстановлении утраченных сведений.
Хотите проверить, все ли в порядке с вашим кадровым учетом и нет ли рисков штрафов?
Оставьте заявку — наши эксперты проведут быстрый аудит вашего кадрового учета, проверят наличие и корректность сведений в ЕСУТД и помогут избежать проблем с контролирующими органами.
Оставьте заявку — наши эксперты проведут быстрый аудит вашего кадрового учета, проверят наличие и корректность сведений в ЕСУТД и помогут избежать проблем с контролирующими органами.