Разработано Magnific
В Казахстане предприниматели начали массово получать извещения от налоговой из-за того, что у них зарегистрировано больше касс, чем официально оформленных сотрудников. Налоговики требуют объяснить, кто на самом деле работает за этими кассами. В бизнес-сообществе это назвали новым инструментом поиска неоформленных работников и теневых зарплат.
Само по себе несовпадение числа касс и количества сотрудников еще ничего не доказывает. У бизнеса могут быть объективные причины: часть касс не используется, есть сезонные или резервные, ИП работает без наемных сотрудников. Но для налоговой это стало сигналом для проверки.
Новый Налоговый кодекс, который действует с 1 января 2026 года, позволяет автоматически сопоставлять отчетность с данными касс, электронными счетами-фактурами и сведениями о работниках. Если система видит, что по кассам регулярно проходят чеки, а сотрудников в отчетности почти нет — возникает вопрос: кто тогда работает?
Новый Налоговый кодекс, который действует с 1 января 2026 года, позволяет автоматически сопоставлять отчетность с данными касс, электронными счетами-фактурами и сведениями о работниках. Если система видит, что по кассам регулярно проходят чеки, а сотрудников в отчетности почти нет — возникает вопрос: кто тогда работает?
Что налоговая может выявить
Сопоставляя данные, налоговики могут найти:
- неоформленных сотрудников
- заниженный фонд оплаты труда
- неуплату налогов и социальных платежей
- формальное оформление людей у других ИП
- подмену трудовых договоров договорами услуг
- признаки дробления бизнеса
Если проверка подтвердит нарушения, предпринимателю доначислят налоги, пенсионные и социальные взносы, а также пени.
Что делать, если пришло извещение
Полученный документ нельзя игнорировать — за неисполнение могут приостановить операции по счетам или ограничить выписку электронных счетов-фактур. Первым делом нужно понять, что именно пришло: информационное письмо или официальное уведомление. От этого зависят сроки и порядок ответа.
Затем стоит провести сверку по каждой кассе: проверить, зарегистрирована ли она, где находится, пробиваются ли чеки и кто с ней работает. Если касса не используется — это нужно объяснить в ответе и снять ее с учета. Если кассой пользуется сам ИП — это отдельно отметить: предприниматель не считается наемным работником.
Если внутренняя проверка выявила реальные нарушения, лучше не ограничиваться формальным ответом, а оценить задолженность, оформить сотрудников официально и доплатить налоги с пеней.
Тем, кому извещение еще не пришло, стоит провести ревизию заранее: проверить, какие кассы числятся за компанией, снять неиспользуемые, сверить число торговых точек и сотрудников, а также обратить внимание на договоры услуг — если человек работает по графику и подчиняется правилам, отношения могут признать трудовыми независимо от названия документа.
Затем стоит провести сверку по каждой кассе: проверить, зарегистрирована ли она, где находится, пробиваются ли чеки и кто с ней работает. Если касса не используется — это нужно объяснить в ответе и снять ее с учета. Если кассой пользуется сам ИП — это отдельно отметить: предприниматель не считается наемным работником.
Если внутренняя проверка выявила реальные нарушения, лучше не ограничиваться формальным ответом, а оценить задолженность, оформить сотрудников официально и доплатить налоги с пеней.
Тем, кому извещение еще не пришло, стоит провести ревизию заранее: проверить, какие кассы числятся за компанией, снять неиспользуемые, сверить число торговых точек и сотрудников, а также обратить внимание на договоры услуг — если человек работает по графику и подчиняется правилам, отношения могут признать трудовыми независимо от названия документа.
Как мы можем помочь
Эксперты Acsour в Казахстане готовы помочь разобраться в новой ситуации:
- провести аудит рисков по общим параметрам
- полностью вести кадровый учет с гарантией корректных данных
- защитить компанию при налоговых проверках
Оставьте заявку — наши эксперты проведут аудит вашего кадрового и налогового учета, проверят соответствие данных по кассам и сотрудникам и помогут избежать штрафов.