Массовые нарушения трудового законодательства в Казахстане: риски для бизнеса и как их избежать

Прокуратура Северо-Казахстанской области выявила серьезные нарушения трудового законодательства: 1 837 предприятий региона не внесли сведения о 6 517 сотрудниках в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД). При этом люди фактически работают, работодатели перечисляют за них пенсионные и социальные отчисления, но официально трудовые отношения в государственной системе не отражены.

Это не единичный случай — нарушения носят массовый характер и свидетельствуют о системной проблеме в сфере кадрового учета.

С 12 марта 2026 года в Казахстане введена административная ответственность за нарушения при внесении сведений в ЕСУТД. Теперь за каждое нарушение работодателю грозит штраф:

Источник: КоАП РК, статья 98.

Штрафы применяются за:

• невнесение или несвоевременное внесение информации в ЕСУТД;
• внесение неполных сведений;
• внесение недостоверной или некорректной информации.

Для внесения сведений в ЕСУТД установлены четкие сроки:

• о заключении трудового договора — не позднее 5 рабочих дней со дня подписания;
• об изменениях и дополнениях — не позднее 15 календарных дней со дня подписания;
• о прекращении трудового договора — не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения.

Когда данные о сотрудниках отсутствуют в ЕСУТД, это создает серьезные риски:

• Для работников — невозможность подтвердить трудовой стаж для начисления пенсий, пособий, больничных; сложности с оформлением кредитов и ипотеки; риск остаться без защиты в случае задержки зарплаты или незаконного увольнения.
• Для бизнеса — штрафы до 865 000 тенге при повторных нарушениях; риск судебных споров с сотрудниками; репутационные потери.

Прокуратура СКО направила предписание в Государственную инспекцию труда с рекомендацией уведомить все 1 837 предприятий о выявленных нарушениях и принять меры по их устранению. К решению вопроса подключена и Палата предпринимателей, эксперты которой настоятельно рекомендуют руководителям проверить наличие сведений о сотрудниках в ЕСУТД и своевременно привести кадровую документацию в соответствие с требованиями законодательства, чтобы избежать административных санкций.

Чтобы избежать штрафов и проблем с контролирующими органами, компаниям необходимо:

1. Проверить наличие сведений обо всех сотрудниках в ЕСУТД.
2. Актуализировать данные по трудовым договорам и изменениям к ним.
3. Внести недостающую информацию в установленные сроки.
4. Настроить внутренние процессы для своевременного внесения сведений при приеме, увольнении или изменении условий труда.
5. Провести внутренний аудит кадрового учета на соответствие требованиям законодательства.
6. Проконсультироваться с экспертами по вопросам трудового права и кадрового администрирования.

Эксперты Acsour в Казахстане готовы предоставить полный спектр услуг по приведению кадрового учета в соответствие с законодательством:

• Аудит кадрового учета — проверка наличия и корректности сведений в ЕСУТД, выявление рисков.
• Консультирование по трудовому праву — разъяснение требований законодательства и сроков регистрации.
• Кадровый аутсорсинг — полное ведение кадрового учета с гарантией своевременного внесения данных в ЕСУТД.
• Сопровождение при проверках — защита интересов компании при взаимодействии с контролирующими органами.
• Восстановление учета — помощь в исправлении ошибок и восстановлении утраченных сведений.

Хотите проверить, все ли в порядке с вашим кадровым учетом и нет ли рисков штрафов?

Оставьте заявку — наши эксперты проведут быстрый аудит вашего кадрового учета, проверят наличие и корректность сведений в ЕСУТД и помогут избежать проблем с контролирующими органами.